Gute Arbeit. Faire Bezahlung. Tolle Benefits. Verlässlichkeit. Und viel Potenzial zur Weiterentwicklung. Das zeichnet das ZfP Südwürttemberg als Arbeitgeber in Psychiatrie und Psychosomatik aus.

Wir möchten Sie in unserem Team willkommen heißen, und zwar als

Mitarbeiter:in im Sekretariat (w/m/d)

Klinik für Kinder- und Jugendpsychiatrie/Psychotherapie clean.kick und clean.kids und die dazugehörige Institutsambulanz (PIA) in Weissenau

Kennziffer: W13/25

Diese Stelle ist unbefristet in Voll- oder Teilzeit (80 - 100 %) zum 01.03.2025 zu besetzen.

Das erwartet Sie

Eine landschaftlich wunderschön gelegene Klinik für KJPP mit breitem und differenzierten Behandlungsangebot: Akut- und Suchtbereich, Tagesklinik, 2 Teams für Stationsäquivalente Behandlung (Kinder, Jugendliche und Adoleszente bis 21 J.), Institutsambulanz mit Konsiliardienst in Jugendhilfeeinrichtungen, Psychosomatikstation (in Kooperation mit der Kinderklinik) und Gutachtenstelle.

Ihre Aufgaben

Allgemeine Sekretariatstätigkeiten (Telefonate, Mail- und Postverkehr, Rechnungsstellungen etc.)
Terminvereinbarungen mit Patient:innen und deren Bezugspersonen, Koordination der klinischen Versorgung der Patient:innen (Aufnahmeplanung), Rezeptausstellung, Arztbriefverwaltung
Organisation von Veranstaltungen, Fortbildungen, Unterricht für Medizinstudierende
Bearbeitung von Anfragen von Gerichten

Das bringen Sie mit

Eine abgeschlossene Ausbildung in geeignetem Beruf (Bürokommunikation, Verwaltung, kaufmännische Ausbildung, MFA,..) sowie Erfahrung im administrativen Bereich
Ein professionelles, sicheres, freundliches Auftreten, Loyalität und Diskretion
Empathie für Jugendliche und junge Erwachsene mit Suchtentwicklung sowie deren Angehörige
Kommunikationsgeschick, Flexibilität, Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein
Sicheres Beherrschen der PC-Office-Funktionen inkl. Excel
Sicheres Formulieren von Texten und Anschreiben
Fähigkeit und Bereitschaft zur Einarbeitung in das klinikinterne EDV-System (Nexus/KIS)

Das bieten wir Ihnen

Eine vielseitige und lebendige Tätigkeit im multiprofessionellen Team der beiden Jugendsucht-Stationen
Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitvereinbarung
Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, Supervision
Interessante Angebote aus unserem betrieblichen Gesundheitsmanagement, Hansefit, Jobrad etc.
Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
Unterstützung bei der Wohnungssuche und Realisierung der Kinderbetreuung

Bei Fragen

Nähere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Frau Dr. med. S. Edel, Oberärztin, Tel.: 0751 7601-2730 oder Frau Dr. Ulrike Amann (Ulrike.Amann@ZfP-Zentrum.de).

Wir freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung über unser Bewerbungsportal bis spätestens 02.03.2025.