Gute Arbeit. Faire Bezahlung. Tolle Benefits. Verlässlichkeit. Und viel Potenzial zur Weiterentwicklung. Das zeichnet das ZfP Südwürttemberg als Arbeitgeber in Psychiatrie und Psychosomatik aus.

Wir möchten Sie in unserem Team willkommen heißen, und zwar als

Chefarztsekretär:in (w/m/d)

Für die Abteilung Neurologie - Schwerpunkt Epileptologie in Weissenau

Kennziffer: W53/24

Diese Stelle ist unbefristet zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll- oder Teilzeit am Standort Weissenau zu besetzen.

Das erwartet Sie

In der Klinik für Neurologie mit Schwerpunkt Epileptologie werden Patient:innen mit schwer behandelbaren Epilepsien diagnostiziert und behandelt. Die Abteilung für Epileptologie verfügt über zwei Stationen für die Behandlung schwer behandelbarer Epilepsien. Die Abteilung für Neurologie umfasst überwiegend die Behandlung von Patient:innen mit Parkinson-Erkrankung und Schmerzerkrankungen. Zudem erfolgt in einem medizinischen Versorgungszentrum und in der Ermächtigungsambulanz von Herrn PD. Dr. Tilz die ambulante Versorgung für Patient:innen mit Epilepsien.

Ihre Aufgaben

Ansprechpartner:in für den Chefarzt, Ärzt:innen und Mitarbeiter:innen
Marketingaktivitäten/Öffentlichkeitsarbeit
Veranstaltungsorganisation
Organisation, Begleitung und Protokollerstellung von Meetings
Organisation der Geschäftsreisen inkl. Abrechnung
Antragserstellung Dienstreisen, Fortbildungen, Nebentätigkeiten, Sachkostenabrechnung
Pflege der Homepage
Koordinierung der Termine und Aufgaben des Chefarztes
Personalangelegenheiten
Pflege der Zeiterfassung
Kontaktpflege der Zuweiser:innen
Studienüberwachung von klinischen Studien
Urlaubspläne erstellen und überwachen
Adressverwaltung der Betreuerdaten und der Abteilung
Allgemeine Sekretariatsarbeiten
Vertretung des Ambulanzsekretariats und des Aufnahmemanagements
Terminplanung, Telefonpräsenz und Korrespondenz
Ablaufplanung und Formular-Checklistenerstellung/-pflege

Das bringen Sie mit

Organisatorisches Geschick und Teamfähigkeit
Vertraulichkeit und Verschwiegenheit
Sicheres Beherrschen der MS-Office-Funktionen
Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit Patient:innen sowie Fachleuten
Selbstständiges Arbeiten in Eigenverantwortlichkeit
·Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität

Das bieten wir Ihnen

Eine vielseitige, interessante Tätigkeit in einem lebendigen, kreativen Team
Einen interessanten, anspruchsvollen und zukunftssicheren Arbeitsplatz in einer attraktiven Freizeitregion
Externe und interne Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Ein vielseitiges Gesundheitsmanagement
Eine betriebliche Altersvorsorge
Kindertagesstätte vor Ort (Ravensburg)
Auf Wunsch Unterstützung bei der Wohnungssuche

Bei Fragen

Nähere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Herr PD Dr. Christian Tilz, Chefarzt der Klinik für Neurologie-Schwerpunkt Epileptologie ab 1.7.2024, E-Mail: Christian.Tilz@ZfP-Zentrum.de oder Frau Götze, Tel.: 2390, E-Mail: Alexa.Goetze@ZfP-Zentrum.de

Wir freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung über unser Bewerbungsportal bis spätestens 19.05.2024.