Gute Arbeit. Faire Bezahlung. Tolle Benefits. Verlässlichkeit. Und viel Potenzial zur Weiterentwicklung. Das zeichnet das ZfP Südwürttemberg als Arbeitgeber in Psychiatrie und Psychosomatik aus.

Wir möchten Sie in unserem Team willkommen heißen, und zwar als

Mitarbeiter:in Infozentrale (w/m/d)

in der Abteilung Allgemeine Verwaltung am Standort Weissenau

Kennziffer: W102/26

Diese Stelle ist unbefristet in Teilzeit (50 %) zum 01.01.2027 zu besetzen.

Das erwartet Sie

Die Infozentrale ist die Visitenkarte des ZfP Südwürttembergs, die erste Anlaufstelle sowohl im persönlichen wie auch im telefonischen Kontakt.
Sie vermitteln den Menschen mit Ihrer positiven und freundlichen Art, dass man im ZfP willkommen ist.

Am Standort Weissenau wird derzeit 24/7 von Montag bis Sonntag in drei Schichten nach wechselndem Dienstplan gearbeitet:

· Frühdienst von 06:00 Uhr bis 14:12 Uhr,

· Spätdienst von 14:00 Uhr bis 22:12 Uhr und

· Nachtdienst von 22:00 bis 06:12 Uhr

Ihre Aufgaben

Die Erteilung von Auskünften gegenüber Anrufenden, Besuch und Patient:innen
Die Vermittlung von Telefonaten über die PC-gesteuerte Telefonanlage
Erst-Koordination der Patient:innen –Aufnahme
Die Ausgabe von Schlüsseln für Räume und Dienstfahrzeuge
Das Bedienen des elektronischen Behördenpostfachs für gerichtliche Korrespondenz

Das bringen Sie mit

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung zur:zum medizinischen Fachangestellten oder langjährige Erfahrung im Empfangsbereich
Sehr gute bis gute Kenntnisse in MS-Office Programmen und die Bereitschaft sich hausinterne Software-Kenntnisse anzueignen
Ausgeprägter Dienstleistungsgedanke sowie hohes Maß an Organisationsfähigkeit
Gute Teamfähigkeit sowie sympathische, kommunikative und zuverlässige Persönlichkeit
Freude am Umgang mit Kund:innen und Kolleg:innen
Flexibilität und die Bereitschaft, sich kurzfristig auch auf notwendige Dienstplanänderungen einzulassen
Gute Belastbarkeit und Souveränität
Deutsch fließend in Wort und Schrift

Das bieten wir Ihnen

Jobrad
Firmenfitness Hansefit
ZfP Jobticket – Bezuschussung zu Tickets für Bus und Bahn
Lebensarbeitszeitmodell ZEITplus – Berufliche Anforderungen und private Bedürfnisse in Einklang bringen
Attraktive Vergütung nach TV-L
Unterstützung bei Wohnungssuche und Kinderbetreuung
Ein vielseitiges Fort- und Weiterbildungsangebot in unserer eigenen Bildungseinrichtung sowie ein digitales Bildungsmanagement
Teilzeit, Gleitzeit, Auszeit – Wir sind flexibel
Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
Interessante Angebote aus unserem betrieblichen Gesundheitsmanagement
Voraussichtliche Eingruppierung unter Berücksichtigung der individuellen Erfahrungen und Qualifikationen in E5 TV-L

Bei Fragen

Nähere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Dagmar Hagmann, Stv. Abteilungsleiterin, Tel.: 07583 33-1248 oder Michael Gold, Abteilungsleiter der Abteilung Allgemeine Verwaltung, Tel.: 07583 33-1725.

Die gegenseitigen Beziehungen richten sich nach dem TV-L. Unsere angebotenen Vollzeitstellen sind auch in Teilzeit zu besetzen. Chancengleichheit ist fester Bestandteil unserer Personalpolitik. Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungsfrist: 18.10.2026

W102/26