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Gute Arbeit. Faire Bezahlung. Tolle Benefits. Verlässlichkeit. Und viel Potenzial zur Weiterentwicklung. Das zeichnet das ZfP Südwürttemberg als Arbeitgeber in Psychiatrie und Psychosomatik aus.

Wir möchten Sie in unserem Team willkommen heißen, und zwar als

Mitarbeiter:in für die Veranstaltungsorganisation (w/m/d)

Wirtschaftsabteilung in Weissenau

Kennziffer: W18/24

Diese Stelle ist unbefristet in Teilzeit (50 %) zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen.

Das erwartet Sie

Wir organisieren und betreuen am Standort Weissenau eine Vielzahl unterschiedlicher Veranstaltungen von Kongressen über Konzerte bis hin zu Jubiläen, Tagungen und Besprechungen.

Hierbei bildet die Veranstaltungsorganisation die Schnittstelle zwischen den internen und externen Kund:innen und den Dienstleitungsbereichen der Wirtschaftsabteilung.

Ihre Aufgaben

  • Sie koordinieren bei Veranstaltungen die Dienstleistung der Küche, Technik, Reinigungsdienst und Transport
  • Sie unterstützen bei der Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen. Hierbei sind Sie die Ansprechperson zu unseren Kund:innen und Auftraggeber:innen
  • Insgesamt sorgen Sie für einen professionellen und reibungslosen Ablauf

Weitere Aufgaben sind:

  • Betreuung von Veranstaltungen durch Aufgaben wie den Aufbau des Caterings und die Inbetriebnahme der Technik sowie die Vor- und Nacharbeiten in den Tagungsräumen und auffüllen der Materialien
  • Verwaltungsaufgaben wie die Abrechnung von Veranstaltungen oder die Bearbeitung des Raumbuchungstools.
  • Ansprechpartner:in bei Anfragen von internen und externen Kunden
  • Teammitglied bei der Durchführung von Sonderprojekten wie die Anpassung der Raumausstattung oder die Änderung von Informationsmaterialien

Das bringen Sie mit

  • Sie besitzen eine abgeschlossene Ausbildung im Hotelfachbereich, der Gastronomie oder vergleichbarem
  • Neben Organisations- und Koordinationsgeschick zählen Durchsetzungsstärke, Multitaskingfähigkeit und Flexibilität zu Ihren Stärken
  • Sie besitzen Gastgeber:innenfähigkeiten und stehen mit ihrer kommunikativen Art gerne als Ansprechpartner:in zur Verfügung
  • Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft und selbstständiges Arbeiten sind für Sie selbstverständlich
  • den sicheren Umgang mit den MS-Office Anwendungen setzen wir voraus

Das bieten wir Ihnen

  • Eine verantwortungsvolle Stelle in einem zu gestaltenden, attraktiven Arbeitsbereich
  • Ein vielseitiges, verantwortungsvolles und interessantes Aufgabengebiet
  • Eine spannende Tätigkeit mit hohem Gestaltungsfreiraum und die Mitarbeit in einem hochmotivierten und dynamischen Team, das Spaß an der Arbeit hat
  • Keinen Teildienst und dauerhaftes Arbeiten an Wochenenden
  • Flexible Arbeitszeiten und Erfassung der Arbeitszeit
  • Gute Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Leistungsgerechte Vergütung und Sozialleistungen nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder mit einer Zusatzversorgung (u.a. Jahressonderzahlung etc.)
  • Betriebliche Kinderbetreuung auf dem Klinikgelände
  • Möglichkeit zur Unterkunft in unserem Personalwohngebäude
  • Einen sicheren Arbeitsplatz
  • Interessante Angebote aus unserem betrieblichen Gesundheitsmanagement
  • Lebensarbeitszeitmodell ZEITplus – Berufliche Anforderungen und private Bedürfnisse in Einklang bringen
  • Betriebliche Altersvorsorge (VBL)

Bei Fragen

Nähere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Lars Weirauch, Verpflegungsmanager, Tel.: 0751 7601-2865.

Wir freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung über unser Bewerbungsportal bis spätestens 25.02.2024.

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Hier beantworten wir Fragen zum Bewerbungsverfahren.

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