Gute Arbeit. Faire Bezahlung. Tolle Benefits. Verlässlichkeit. Und viel Potenzial zur Weiterentwicklung. Das zeichnet das ZfP Südwürttemberg als Arbeitgeber in Psychiatrie und Psychosomatik aus.

Wir möchten Sie in unserem Team willkommen heißen, und zwar als

Sekretär:in (w/m/d)

Klinik I - Klinik für Psychiatrie und Psychotherapie (Uni) in Weissenau

Kennziffer: W32/25

Die Stelle ist unbefristet in Teilzeit (50%) ab 01.05.2025 im Sekretariat der Klinik I am Standort Weissenau zu besetzen.

Das erwartet Sie

Die Klinik Weissenau ist Teil des Zentrums für Psychiatrie Südwürttemberg, eines Verbundes mit 11 klinischen Standorten, umfangreichen Institutsambulanzen und Leistungsangeboten für die vollständige Behandlung und Versorgung aller Arten von psychischen Erkrankungen sowie für die Behandlung neurologischer Erkrankungen. Die psychiatrische Klinik Weissenau ist zugleich die Klinik für Psychiatrie und Psychotherapie I der Universität Ulm.

Ihre Aufgaben

Empfangs- und Sekretariatsaufgaben
Terminplanung, Telefonpräsenz und Korrespondenz
Organisatorische Sekretariatstätigkeiten, Schriftverkehr und allgemeine Verwaltungstätigkeit
Abstimmung und Kontrolle zentraler Abteilungsprozesse

Das bringen Sie mit

Gute organisatorische Fähigkeiten, Selbständigkeit und Eigeninitiative
Gute Schreibkenntnisse und fundierte Kenntnisse in der Standard-EDV-Software (MS Office)
Sie haben Berufserfahrung in der Sekretariats- oder Büroorganisation
Sicherheit im Umgang mit Telefon-, Post-, FAX-, E-Mail-Verkehr
Soziale und fachliche Kompetenz
Ein freundliches und verbindliches Auftreten, Belastbarkeit und Engagement

Das bieten wir Ihnen

Einen attraktiven Arbeitsplatz mit Eigenverantwortung und Gestaltungsmöglichkeiten
Eine sorgfältige Einarbeitung
Ein abwechslungsreiches, vielfältiges Arbeitsgebiet und die Zusammenarbeit mit vielen anderen Berufsgruppen
Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Bezahlung und Sozialleistungen gemäß TV-L

Bei Fragen

Nähere Auskünfte erteilen Ihnen gerne Prof. Dr. Iris Tatjana Graef-Calliess, Ärztliche Direktorin oder Herr Rudolf Gurnicki, Pflegedirektor, Tel.: 0751 7601-2256 / -2335.

Die gegenseitigen Beziehungen richten sich nach dem TV-L. Chancengleichheit ist fester Bestandteil unserer Personalpolitik. Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.